Neste artigo
A contabilidade no Brasil é digital por exigência legal: notas fiscais eletrônicas, o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), o eSocial e o Domicílio Tributário Eletrônico fazem com que a Receita Federal e a Sefaz cruzem dados quase em tempo real. Isso torna essencial que a informação da empresa esteja correta e coerente em todos os sistemas.
O que é o SPED
O SPED, instituído pelo Decreto nº 6.022/2007, reúne a escrituração contábil e fiscal em arquivos digitais enviados ao fisco, como a ECD (contabilidade), a ECF (Imposto de Renda e CSLL) e a EFD (tributos sobre consumo e retenções). Os dados são cruzados com notas fiscais e declarações.
Nota fiscal eletrônica
A NF-e, a NFS-e e a NFC-e registram cada venda no momento da emissão. Divergências entre o que foi emitido e o que foi declarado são um dos principais motivos de autuação. Com a Reforma Tributária, os documentos fiscais também passam a destacar CBS e IBS.
eSocial e FGTS Digital
As informações de folha de pagamento são enviadas pelo eSocial e alimentam a DCTFWeb e o FGTS Digital. Detalhamos a rotina em eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital.
Comunicação eletrônica com o fisco
Intimações e avisos chegam pelo Domicílio Tributário Eletrônico, e a ciência pode ser considerada automática depois do prazo. Saiba mais em Domicílio Tributário Eletrônico: Receita, Sefaz-PE e DET. A Receita também classifica empresas pelo histórico de conformidade, como mostramos em Receita Sintonia.
O que a empresa deve manter em dia
- Certificado digital válido.
- Cadastros de produtos e serviços com classificação fiscal correta.
- Conciliação entre notas emitidas, recebidas e escrituração.
- Acompanhamento frequente das caixas postais eletrônicas.
Fontes
Conteúdo informativo. Para revisar a rotina digital da sua empresa, fale com a equipe da ATIVA.
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